Help de administratie van de kerk
Berichten van verhuizing, overlijden, verbintenis en scheiding worden ontvangen van de Basisregistratie Personen (BRP). Uitzondering hierop zijn de gemeenteleden met een SILA-bezwaar.
Geboorten worden niet door de BPR doorgegeven. Dit moet u zelf doorgeven aan het Kerkelijk Bureau.
Een kerkelijk huwelijk dient u ook zelf door te geven aan het Kerkelijk Bureau.
Kopieerwerk
Kopieerwerk vóór woensdag gemaild naar E: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of in de brievenbus (De Drift 46) ligt op donderdag tussen 11.00- 14.00 uur klaar.
Regelmatig wordt drukwerk aangeleverd in de vorm van een boekje of liturgie. Om dit goed te kunnen verwerken zijn een aantal criteria van toepassing. Graag aanleveren in Word of PDF. Formaat A4, Letter type Arial, Times New Roman of Calibri, letter grootte 16. Het drukwerk wordt gevouwen en geniet. U blijft zelf verantwoordelijk voor inhoud en eventuele (type)fouten.
Wilt u uw naam, telefoonnummer en betreffende deelgebied of organisatie vermelden.
Collectes en giften
Wat zijn we blij met de vele mensen die hun bijdrage aan de collectes (en andere giften) ook in de corona tijd bleven doen. Intussen heeft onze huisbank (de SKG) veel meer mogelijkheden gemaakt. Er is natuurlijk niets mis om uw goede geld in bijvoorbeeld de collecte zak te doen of gewoon over te maken naar de bankrekening van onze kerk. Maar er zijn nu meer digitale mogelijkheden die voor de kerk kostenbesparend zijn en beter verwerkt kunnen worden zodat uw geld beter en sneller (lees goedkoper) in de administratie verwerkt worden.
Op onze site <www.pgdrachten.nl> ziet u rechtsonder een knopje met o.a. Collecte. Als u daarop klikt dan komt u in de Startpagina op onze site om uw betalingen voor Collectes en/of andere giften te kunnen doen. Als u dat nog niet kent dan hierbij het verzoek om dat ook eens te gaan proberen voor de wekelijkse collecten. Naast deze collecten staat er sinds kort boven in de balk ook de knop (Tijdelijke) Doelen.
Als u toch op de digitale tour bent dan is het ook erg handig om een account aan te maken. Daarvoor is in de bovenste balk de knop Mijn account beschikbaar. De eerste keer kiest u dan voor Nieuwe bezoeker en loopt u de vervolgstappen door. Als u dan vrij snel over uw eigen account beschikt kunt u ook gebruik gaan maken van een Tegoed. Je kunt dit vergelijken met de opvolger van de papieren collectebonnen. Je schaft een bepaald Tegoed aan en vanaf dat moment kun je al de collecten e.d. betalen vanuit dat Tegoed. Het verdere gebruik van dat Tegoed heeft natuurlijk ook weer meer mogelijkheden. Probeer ze gerust uit.
Al uw betalingen die op deze digitale manier zullen plaatsvinden zijn natuurlijk ook fiscaal aftrekbaar en het systeem kan desgewenst overzichten voor u produceren.
Giften voor de Protestantse Gemeente Drachten
Die kunt u overmaken naar NL53 RABO 0373 7181 79 t.n.v. Prot. Gem. te Drachten onder vermelding van de bestemming van uw gift. Ook kunt u naar onderstaande link gaan en via iDEAL een algemene Gift/donatie overmaken voor het werk van de Protestantse Gemeente Drachten.
https://site.skgcollect.nl/46/pagina/281/gift-donatie-algemeen.html
Giften voor de ZWO/Diaconie van de PGD
Giften voor de diaconie kunt u overmaken naar NL40 RABO 0373 7368 43 t.n.v. ZWO/Diaconie te Drachten onder vermelding van de bestemming van uw gift.
Gebruik van de app Appostel 
Dan is er intussen natuurlijk ook een app ontwikkeld met de toepasselijke naam Appostel. Zowel voor Android als voor een iPhone is deze beschikbaar en op de gebruikelijke wijze te downloaden. Bij het installeren van Appostel kiest u voor de Protestantse Gemeente te Drachten. Als u dezelfde gegevens gebruikt als die u eventueel gemaakt heeft bij het aanmaken van een Account dan herkent Appostel u vrij snel. Met Appostel zijn uw giften voor de collectes nog simpeler te doen omdat u dan niet hoeft in te loggen.
Vrijwilliger Kerkelijk Bureau
Jan-Willem van Mersbergen
T: (06) 139 698 56
Er is namelijk nog steeds sprake van geldende maatregelen vanuit de PKN rondom drie punten: handen geven, collecteren en avondmaalsvieringen. De kerkenraad heeft aangegeven het PKN-protocol te willen volgen en dat luidt (citaat):
- geen collectezakjes of mandjes gebruiken tijdens de diensten, die door kerkgangers aan elkaar worden doorgegeven, dit om handcontact te vermijden.
- ditzelfde geldt voor het doorgeven van avondmaalsbekers en -borden.
- elkaar begroeten met een handdruk wordt afgeraden.
Met u hadden we gehoopt dat deze maatregelen zouden kunnen worden afgeschaft, maar helaas is de werkelijkheid van een andere orde en vraag ik u namens de Kleine Kerkenraad om u hieraan te houden, voor zover u dat nog niet deed.
Met vriendelijke groeten,
Tett Vaatstra, scriba PGD
Beste gemeenteleden, we zijn van start! Op 2 november is de beroepingscommissie voor het eerst bijeen geweest. We hebben officieel de opdracht van de kerkenraad in ontvangst mogen nemen. De eerste bijeenkomst stond vooral in het teken van elkaar leren kennen. Daarnaast heeft dominee Engelsma ons bijgepraat over de procedure. Ook hebben we onderling enkele taken verdeeld. Johan Mulder zal de voorzitter zijn van de commissie. Dominee Engelsma wordt onze consulent. De consulent is de bewaker van het traject zodat alles volgens de geldende procedure verloopt. Door zijn ervaringen in het verleden zal hij ook onze vraagbaak zijn. Het is geen sinecure, een beroepingstraject. Wij zullen u met regelmaat op de hoogte houden van de voortgang!
Hieronder volgen de namen van hen die in deze commissie zitten:
Esther Akkerman-Witvoet, Marian Poort, Jellie Douma, Maarten Rijken, Albert de Vries, Cor Staal, Geert van der Meulen, Johan Mulder (voorzitter) en Arjan Boven (secretaris).
Onze consulent is dominee Engelsma.
Wij zijn bereikbaar via E: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
Namens de beroepingscommissie,
Arjan Boven
Uitgangspunt
In haar vergadering van 7 juni 2021 heeft de Grote Kerkenraad ingestemd met de in die vergadering gepresenteerde aanpassing van de kerkzaal van de Zuiderkerk. De uitgangspunten daarbij waren het gepresenteerde plan en een budget van € 105.000,-, opgebouwd uit € 50.000,- gereserveerd in het gebouwenbesluit, een saldo van € 49.000,- vanuit legaten met de Zuiderkerk als doelbestemming en € 6.000,- bijeen te brengen middels acties onder gemeenteleden.
De werkzaamheden en kosten ten opzichte van de begroting
Medio 2021 is door een groepje vrijwilligers, onder aanvoering en aansturing van kerkmeester Henk Zwanenburg, gestart met de verwijdering van de “kreake” en de preekstoel, alsmede met het vergroten van het liturgisch centrum. In eerste instantie bleven de kosten door de inzet van vrijwilligers mooi binnen de begroting. Een deel van deze activiteiten was namelijk bedoeld om door professionals uit te laten voeren, doch die waren op dat moment niet beschikbaar. Zo heeft elk nadeel weer z’n voordeel.
Dat voordeel werd echter teniet gedaan door de kosten van het stukadoorswerk. De begrote prijs per m² werd, vooral vanwege de bewerkelijkheid rond de verwijderde kreake, niet gehaald. Per saldo schommelde de prognose op dat moment nog steeds rond het eindbedrag van de begroting.
Echter, het verwijderen van de kreake bleek een akoestische verslechtering op te leveren, met name ten aanzien van de spraakverstaanbaarheid. De kosten die nodig waren om dit probleem op te lossen (advies, akoestische wanden, een andere geluidsinstallatie ) bedroegen in totaal bijna € 21.000,-, een bedrag dat niet begroot was. Dit, tezamen met de overschrijding op de post verlichting en een aantal ten onrechte niet begrote posten, levert een totaal aan kosten op van € 145.397,- In bijlage 1 worden de oorspronkelijke begroting en de werkelijke kosten nader gespecificeerd. Dat uiteindelijk deze kostenopgaven kan worden gepresenteerd is mede te danken aan de vele vrijwilligers die met elkaar -ruw geschat- circa 3000 uren in het project hebben gestoken.
Ten aanzien van de kosten dient de aanpassing van de verwarmingsinstallatie van de kerkruimte niet onvermeld te blijven. De bijna 40 jaar geleden aangebrachte vloerverwarming vertoonde ernstige lekkage en was erg inefficiënt. De kosten om de kerkzaal op temperatuur te brengen waren, ook met de “oude” gasprijzen, enorm. Dit was niet alleen te wijten aan de lekkages, maar ook aan de ooit gemaakte keuze om vloerverwarming te plaatsen in een slecht geïsoleerde ruimte met een sterk wisselende verwarmingsvraag. Om die reden is er in de begroting voor 2021 een bedrag opgenomen voor de aanpassing van de verwarming van de kerkzaal van € 30.000,-. Deze aanpassing, bestaande uit het plaatsen van wandconvectoren en het afkoppelen van de vloerverwarming, is gelijktijdig met de overige aanpassingen van de kerkzaal uitgevoerd en heeft uiteindelijk € 25.680,- gekost. Dit bedrag komt, zoals begroot, ten laste van het onderhoud. De gemaakte kosten voor het onderhoud Zuiderkerk over 2021 zijn overigens ruim binnen de begroting zijn gebleven.
Dekking van de kosten en resterende saldo
Bij de start bedroeg de dekking van de kosten € 99.000,-, zijnde de € 50.000,- vanuit het gebouwenbesluit en € 49.000,- vanuit de legaten. Er zijn kort na het groene licht vanuit de kerkenraad meerdere acties op touw gezet. Er is een fietstocht georganiseerd en een high tea, er is een boekenmarkt gehouden, er zijn jam en stoofpeertjes verkocht, er is een pubquiz gehouden, er zijn oliebollen en fruittassen verkocht, een speelgoed- en kledingbeurs gehouden, Oekraïense maaltijden genoten, kortom, reuring alom! Die acties hadden, naast de financiële opbrengsten ook een sterk bindend karakter door de vele deelnemers en vrijwilligers die er bij betrokken waren en raakten. Echter, gaandeweg bleek dat het financieel te dichten gat groter was dan met de genoemde acties kon worden gedempt. In dat verband is de campagne “Het geluid van Teatske” opgezet, bedoeld om een bijdrage te vragen aan gemeenteleden ter dekking van het gerezen akoestische probleem.
Aanvankelijk leefde de verwachting dat we vanuit subsidiërende instanties een bijdrage te verwachten was. Vooralsnog is deze verwachting, ondanks de vele aanschrijvingen, echter niet uitgekomen. Daartegenover stonden echter ook meevallers. In eerste instantie is er een vergissing gemaakt met betrekking tot de omvang van het fonds legaten Zuiderkerk. In plaats van de veronderstelde € 49.000,- bleek het fonds nog € 53.417 te bevatten. Ook zeker moeten de gulle gestes vanuit eigen kring worden genoemd. Het OPA fonds Zuid heeft € 10.000,- gedoteerd, het boekenfonds Menorah € 1.750,-. Het aandeel vanuit de eindejaarscollecte voor de aanpassing bedroeg ruim €1.900,- en de overige giften beliepen een mooie € 1.570,-. Tellen we daarbij op de opbrengst van de banken en overige inventaris vanuit de Zuiderkerk en de Menorah, en de uiteindelijke opbrengst komt op € 145.540,-. In bijlage 2 vindt u een totaalopstelling van de opbrengsten tot op dit moment.
Resultaat
Het belangrijkste resultaat van de aanpassing van de kerkzaal en ook de hal van de Zuiderkerk is een grote groep enthousiaste en betrokken vrijwilligers die, in de ogen van velen, met elkaar iets moois en vruchtbaars tot stand hebben gebracht. En ook op financieel gebied kunnen we spreken van een succes. De kosten en de opbrengsten zijn in evenwicht, we kunnen de boeken sluiten, dankzij de vele gemeenteleden die op heel veel manieren aan dit resultaat hebben bijgedragen. Heel hartelijk bedankt!
Namens het College van Kerkrentmeesters,
Cor Staal, voorzitter CvK
Bijlage 1, kosten
Onderdeel |
Begroot |
Werkelijk |
Toelichting |
Liturgisch centrum | 10.675 | 2.185 | Met vrijwilligers ipv door aannemer |
Stucwerk | 5.442 | 16.209 | Rond kreake (veel) meer werk dan begroot |
Schilderen | 900 | 1.691 | Steigerhuur langduriger dan begroot |
Verlichting | 12.942 | 22.375 | Truss + installatie en verlichting hal duurder dan begroot |
Vloerbedekking | 28.735 | 28.735 | Offerte in begroting |
Zonwering | 3.000 | 8.500 | Offerte, moet nog worden gerealiseerd |
Stoelen | 30.450 | 28.500 | Deels stoelen Menorah |
Sloop galerij | 5.100 | 2.567 | Door vrijwilligers |
Hulpmat. / div. | 2.500 | 4.734 | |
Akoestiek | 20.945 | Problematiek was niet voorzien | |
Honoraria | 2.921 | architect en kleurenadviseur | |
Hal | - | 975 | tv scherm en meubilair |
Uren koster | - | 5.060 | extra uren koster ivm de verbouwingsactiviteiten |
Onvoorzien | 5.256 | ||
Totaal | € 105.000 | € 145.397 |
Bijlage 2, dekking
Onderdeel |
Bedrag |
Bijdrage PGD vanuit het gebouwenbesluit | 50.000 |
Legaten Zuiderkerk | 53.417 |
Bijdrage OPA Zuid | 10.000 |
Bijdrage boekenfonds Menorah | 1.750 |
Verkopen inventaris | 8.321 |
Verkoop balken kreake | 1.200 |
Het geluid van Teatske | 8.540 |
Eindejaarsbijdrage | 1.909 |
Overige giften tbv de aanpassing | 1.570 |
Fietstochten | 777 |
High teas | 1.300 |
Boekenmarkt, jam, peren |
1.266 |
Pubquizen | 1.380 |
Oliebollen | 1.100 |
Fruitaktie | 1.067 |
Speelgoed- en kledingbeurs | 730 |
Feestavond 25 maart | 520 |
Oekraïense maaltijden | 693 |
Totaal | € 145.540 |