PGDrachtenNoordOostZuidWestGrote KerkSchakel

Welkom bij de Protestantse Gemeente te Drachten!

Op maandag 12 december wordt een vergadering van de Kleine Kerkenraad gehouden.

Het moderamen heeft vooraf aan deze vergadering een moderamen overleg op maandag 28 november 2022. Heeft u punten voor de vergadering van de Kleine Kerkenraad op maandag 12 december wilt u deze dan uiterlijk vrijdag 25 november 2022 doorgeven aan E: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Alvast bedankt.

Stukken en/of punten die na 25 november worden doorgegeven worden niet meer meegenomen in de vergadering van 12 december maar meegenomen in de volgende vergadering van de Kleine Kerkenraad.

De werktijden van de scriba en het secretariaat van de kerkenraad zijn van maandag vanaf 09.00 uur tot vrijdag 12.00 uur.

Hartelijke groet,
Lena Minnema,
secretariaat Kerkenraad

Graag informeer ik u weer even in het kort over een aantal plannen en ontwikkelingen.

Ds. Gera den Dikken heeft naast haar aanstelling van 0,7 fte predikant met ingang van 16 oktober een uitbreiding van 0,3 fte gekregen voor de periode van 2 jaren. Zij zal zich in die extra tijd inzetten voor de middengroep van ons ledenbestand, de mensen van ongeveer 25 tot 50 jaar. Wat ze precies gaat doen en hoe ze dat project handen en voeten wil gaan geven zal ze zelf in één van de volgende nummers van Geandewei toelichten. Over haar vorderingen en ervaringen in 2023 kunt u onder het kopje werkgroep Gemeenteopbouw op de hoogte blijven. Vanaf deze plaats wensen we ds. Den Dikken kracht en zegen toe bij haar inzet op dit nieuwe initiatief van gemeente-opbouw.

De vergadering van de Grote Kerkenraad van 7 november heeft op haar verzoek ontheffing uit het ambt van ouderling verleend aan mevrouw Aleid Bouma, om gezondheidsredenen. Het was onze bedoeling om daaraan aandacht te besteden in de dienst van zondag 27 november waarin ook twee ouderlingen zouden worden bevestigd: mevrouw Dineke Boshuis en de heer Arie Willem van Keulen. Maar door de ziekte van ds. den Dikken is deze bevestiging uitgesteld tot 8 januari 2023. Vanaf deze plaats willen we Aleid Bouma hartelijk bedanken voor al het werk dat zij bijna 12 jaar in de PGD heeft verricht. En we wensen haar beterschap toe.

Een ontwikkeling die ieder van ons privé voelt, treft ook de PGD, te weten die van de energietarieven. Het moderamen heeft besloten dat dit punt samen met een tweetal andere aanleiding is voor een gemeente-avond op woensdag 7 december om 19.30 uur in de Zuiderkerk.

Naast het punt van de energie willen we graag met u van gedachten wisselen over de ontwikkelingen op korte termijn in de formatie van onze pastores. En als derde punt een algemene: wat leeft er onder u, wat verdient in 2023 extra aandacht?

We bevinden ons nog in tijden van Corona- besmettingen en dat heeft nog steeds invloed op onze vorm én beleving van een geloofsgemeenschap. Maar hoe gaan we daarmee om? Bij deze bent u alvast van harte uitgenodigd voor de bijeenkomst op 7 december.

Namens het moderamen,
Tett Vaatstra, scriba

De verbouwing van de kerkzaal van de Zuiderkerk is bijna voltooid. De komende tijd staat alleen het aanbrengen van screens aan de zuid- en westzijde nog op het programma. Van meerdere kanten bereiken ons signalen dat de huidige inrichting van het liturgische centrum, met de tafel en de preekstoel uit de Menorah, nogal povertjes afsteekt bij de rest van de kerk.
Om die reden hebben de taakgroep vieren Zuiderkerk en het CvK de hoofden bij elkaar gestoken en is besloten om een externe deskundige, architect Steven van Kooten uit Ouddorp (wat je van ver haalt is tenslotte lekker) uit te nodigen voor een nadere kennismaking. Reden van de keuze is het werk van deze architect, met name het liturgisch centrum van De Hoeksteen in Monster (voor wie geïnteresseerd is, www.vankootenarchitectuur.nl ). De harmonie, soberheid en flexibiliteit van deze opstelling sprak ons aan.
Inmiddels heeft de kennismaking plaatsgevonden en hebben we besloten om Steven van Kooten te vragen om een ontwerp te maken. Op het moment dat er geschikt materiaal beschikbaar is zullen wij u uitnodigen voor een presentatie, waarbij u kennis kunt maken met het ontwerp en uw reactie kunt geven. De huidige inschatting is dat dit in het eerste kwartaal van 2023 kan plaatsvinden. Dus tot dan vragen we nog even geduld.

Namens het College van Kerkrentmeesters,
Cor Staal

 

Een kerkelijke gemeente is een kostbare plek. Het is een plek waar mensen God kunnen ontmoeten, voor elkaar kunnen zorgen en van betekenis kunnen zijn voor hun omgeving. Om dit goed te kunnen doen zijn er niet alleen ideeën en mensen maar ook financiële middelen nodig. En dat is nu net waar het bij sommige gemeenten aan ontbreekt. Voor hen is er de Solidariteitskas. ´Gemeenten helpen elkaar´ is de gedachte achter deze voorziening van de landelijke Protestantse Kerk. De Solidariteitskas wordt gevuld door een verplichte bijdrage (zie PS) van alle gemeenten die lid zijn van de Protestantse Kerk in Nederland. Voor onze gemeente is die voor dit jaar vastgesteld op ongeveer € 23.000,-.

Om dit bedrag bij elkaar te krijgen vragen wij u om een bijdrage van minimaal € 10,=.
Mogen wij rekenen op uw solidariteit en bijdrage?
Als u gebruik maakt van internetbankieren, vermeld dan a.u.b. het kenmerk (16 cijfers) van de acceptgiro.
Hartelijk dank voor uw betrokkenheid!

PS

De hoogte van de bijdrage is mede gebaseerd op het aantal gezinsleden vanaf 18 jaar. Ieder van hen ontvangt daarom een betalingsverzoek.
De mensen waarvan wij een e-mailadres hebben krijgen dit verzoek via de mail. Voor de anderen zit een envelop bij de Geandewei.

Geachte gemeentelid

Vooruitlopend op de goedkeuring van de jaarcijfers door de Grote Kerkenraad vindt u de verkorte publicatie van de jaarcijfers van de Protestantse Gemeente te Drachten over het jaar 2021, in de vorm van de staat van baten en lasten. Dit is een samenvatting van de inkomsten en uitgaven die wij in 2021 als PGD hebben gehad. Daarnaast treft u het bij deze jaarcijfers horende verslag van het College van Kerkrentmeesters aan. Daarin worden de meest opvallende financiële zaken en eventuele afwijkingen van de begroting over 2021 besproken en toegelicht. In deze toelichting wordt ook de omvang van ons vermogen besproken.
We hopen dat deze informatie u voldoende duidelijkheid verschaft over het financiële reilen en zeilen van onze PGD. Mocht u belangstelling hebben voor de complete jaarcijfers, dan bent u van harte welkom op het kerkelijk bureau, waar deze stukken ter inzage liggen. Wel vragen we u vooraf even contact te hebben om een geschikt moment af te stemmen. U kunt natuurlijk ook eventuele vragen richten aan het CvK, E: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Verslag van het College van Kerkrentmeesters

Jaarresultaat

Over het boekjaar 2021 is een positief resultaat geboekt van € 22.460, -, terwijl er een verlies was begroot van bijna € 67.000, -.
Het is onvermijdelijk dat op de vele posten van onze jaarbegroting van 1,25 miljoen euro er nogal wat afwijkingen zijn als we die begroting naast de uiteindelijk gerealiseerde cijfers leggen. De belangrijkste verklaring van het verschil tussen begroting en resultaat over 2021 is te vinden bij corona. Deze “ellende” heeft ook in 2021 ons kerkelijke leven sterk beknot. Dit betekende, naast een vermindering van de opbrengsten uit collecten, vooral minder uitgaven met betrekking tot diensten en samenkomsten. Tevens hebben de vacante predikantsplaatsen, ondanks gedeeltelijke vervangingen, gezorgd voor minder kosten. Ook een ontvangen legaat van € 28.000, - heeft aanzienlijk bijgedragen aan het positieve resultaat.
Vermeldenswaard is ook het feit dat de incidentele baten een kleine € 100.000, - hoger waren dan begroot (€ 224.643, - ten opzichte van € 127.100). Dit hogere bedrag komt door de extra opbrengsten van de activiteitenfondsen van de Schakel en de Oase, de acties rond de aanpassing van de kerkzaal van de Zuiderkerk en de verkoop van het orgel van de Menorah, waarvan de opbrengst € 11.000, - was. Tegenover deze incidentele baten stonden voor een deel ook weer uitgaven, bij voorbeeld in het geval van de acties Zuiderkerk. Overigens worden de eenmalig hoge incidentele baten over 2020 veroorzaakt door de verkoop van de Arke en een aanpassing van de boekhoudrichtlijnen vanuit de PKN.

Vermogen

Het vermogen van de Protestantse Gemeente te Drachten is opgebouwd uit de bestemmingsfondsen, de algemene reserve en de verplichtingen en reserves van de begraafplaatsen.
Voor de waarde van de gebouwen gaan we uit van de WOZ waarde, voor zover dit van toepassing is. Van de gebouwen in ons bezit worden de Schakel, de beide pastorieën (Burgemeester Wuiteweg en Splitting) en het deel van de Zuiderkerk dat wordt verhuurd aan het kerkelijk bureau aangeslagen voor de WOZ en wel voor een totaalbedrag van € 857.000, -, dit is de zogenoemde herwaarderingsreserve. De Grote Kerk, De Oase en de Zuiderkerk zijn niet WOZ plichtig en staan elk voor één euro in de boeken.
De bestemmingsfondsen hebben in totaal ongeveer € 340.000, - in kas. Voor een groot deel betreft dit het missiefonds Schakel, het fonds instandhouding Schakel en het fonds Legaat ondersteuning nieuwe pastorale activiteiten.
De verplichtingen van de begraafplaatsen bestaan voor het belangrijkste deel uit verplichtingen die samenhangen met vooruitbetaalde grafrechten. Dit is een bedrag van ongeveer € 750.000, -. De financiële reserves van de begraafplaatsen bedragen circa € 225.000, -.
De financiële reserves belopen, naast de hiervoor genoemde vermogensbestanddelen, een bedrag van € 1.056.000, - . De ANBI en de PKN hanteren een gewenst niveau van de reserves van minimaal één tot anderhalf maal de jaarbegroting. Zoals eerder genoemd beloopt die begroting een totaalbedrag van € 1.250.000, -. Hiermee verkeren we dus aan de onderkant van de gewenste reserves.

Verbouw kerkzaal Zuiderkerk

De verbouw van de kerkzaal en de hal van de Zuiderkerk was begroot op € 105.000, -. Dit bedrag was opgebouwd uit € 50.000, - uit opbrengst van de verkoop van de Arke, € 49.000, - vanuit legaten met de Zuiderkerk als doelbestemming en € 6.000, - bijeen te brengen middels acties onder gemeenteleden.
Ondanks het feit dat de inzet van veel vrijwilligers (naar schatting in totaal 3000 uur!) in eerste instantie een bezuiniging opleverde, zijn de uiteindelijke kosten uitgekomen op € 143.118, -, ruim € 38.000, - hoger dan begroot.
De belangrijkste reden voor deze overschrijding komt doordat het verwijderen van de kreake een aanzienlijke akoestische verslechtering bleek te veroorzaken, met name ten aanzien van de spraakverstaanbaarheid. De kosten die nodig waren om dit probleem op te lossen (advies, akoestische wanden, een andere geluidsinstallatie ) bedroegen in totaal bijna € 21.000, -, een bedrag dat niet begroot was. Dit, tezamen met overschrijdingen op de posten stukadoorswerk en verlichting, heeft de overschrijding veroorzaakt.
Kort na het groene licht vanuit de kerkenraad voor de verbouw van de kerkzaal van de Zuiderkerk zijn er meerdere acties op touw gezet. Met de opbrengsten hiervan komt het voor de verbouw beschikbare bedrag op € 137.872, -. Daarmee is er op dit moment een tekort van € 5.247, -. Er zal dus nog een aantal acties moeten worden georganiseerd voordat we de boeken kunnen sluiten. Met het succes van de eerdere acties in het achterhoofd hebben we er het volste vertrouwen in dat dit bedrag uiteindelijk zal worden bijeengebracht.
Ten aanzien van de kosten dient de aanpassing van de verwarmingsinstallatie van de kerkruimte niet onvermeld te blijven. In de begroting voor 2021 was hiervoor een bedrag opgenomen van € 30.000, -. Deze aanpassing heeft uiteindelijk € 25.680, - gekost. Dit bedrag komt, zoals begroot, ten laste van het onderhoud.

Verkoop Menorah

Begin mei 2022 is de verkoop van de Menorah definitief geworden en is de opbrengst van € 409.000, - op onze rekening gestort. In de jaarcijfers over dit jaar zal een en ander zichtbaar worden.

 

Staat van baten en lasten over 2021

 

            Begroting

           Rekening

          Rekening

 

                   2021

                   2021

                  2020

 

 

 

 

Baten

 

 

 

Opbrengsten onroerende zaken

85.627

103.590

81.252

Opbrengsten uit rente

1.100

1.225

1.509

Opbrengsten uit stichtingen, kassen en fondsen

61.800

77.217

78.984

Opbrengst levend geld

1.033.400

1.015.508

1.077.884

Door te zenden collecten en giften

4000

826

392

Opbrengsten uit subsidies en bijdragen

2.700

50

24.437

Totaal baten A                                 

1.188.627

1.198.416

1.264.458

 

 

 

 

 

 

 

 

Lasten

 

 

 

Kosten kerkelijke gebouwen

164.800

286.678

210.140

Kosten overige niet-kerkelijke eigendommen en inventarissen

78.000

77.307

45.997

Pastoraat

460.282

437.118

496.600

Kosten kerkdiensten en kerkelijke activiteiten

105.700

43.997

39.923

Bijdragen aan andere organen

69.500

71.189

67.751

Salarissen en vergoedingen

Kosten beheer, administratie en archief

Rentelasten/bankkosten

180.700

184.700

3.000

194.715

175.244

7.016

188.831

176.211

1.627

Afdrachten door te zenden collecten

4.000

826

392

Totaal lasten A                                

1.250.682

1.294.090

1.227.472

 

 

 

 

Operationeel resultaat (A)          

-62.055

--95.674

36.986

 

 

 

 

Incidentele baten en lasten

Incidentele baten

 

127.100

 

224.643

 

1.614.686

Incidentele lasten

-113.600

-128.686

-196.372

Incidentele baten en lasten (B)

 

Resultaat verslagjaar (A+B)

13.500

 

-48.555

95.957

 

283

1.418.314

 

1.455.300

 

 

 

 

Mutaties bestemmingsreserves/fondsen

 

 

 

Onttrekkingen bestemmingsreserves

80.500

101.010

130.536

Onttrekkingen bestemmingsfondsen

Toevoegingen bestemmingsreserves

Toevoegingen bestemmingsfondsen

48.300

-96.500

-50.400

88.546

-140.096

-27.283

330.175

-941.234

-107.197

 

 

 

 

Totaal mutaties bestemmingsreserves/fondsen (C)

 

-18.100

 

22.177

 

-587.720

 

 

 

 

Resultaat naar Algemene reserve (D)

-66.655

-22.460

867.580

 

 

 

 

 

Met vriendelijke groet,

Namens het College van Kerkrentmeesters,
Gerben Kijlstra, penningmeester